Vous êtes propriétaire d’une entreprise, vos employés sont toujours en déplacement pour assister les clients, mais vous n’avez aucune idée de leur situation réelle et vous êtes obligé de les appeler tous pour pouvoir vous organiser. Dans cet article, nous examinons 4 avantages des traceurs GPS pour l’entreprise.
1 - Optimisation des itinéraires
2 - Le véhicule le plus proche
3 - Visibilité
4 - Comportement
1 - Optimisation des itinéraires
C’est une bonne chose d’avoir beaucoup de clients : cela signifie que votre activité fonctionne bien. Mais si vous n’êtes pas suffisamment organisé, vos déplacements peuvent entraîner des coûts trop élevés (que vous pouvez réduire). Souvent, notre ego nous dit que nous faisons ce qu’il faut ou, dans ce cas, que nous empruntons le chemin le plus court pour arriver à destination. Mais si vous observez les déplacements du véhicule sur la carte, vous pourriez vous rendre compte que ce n’est pas le cas, car il existe en réalité un itinéraire encore plus court. Évidemment, ce type d’analyse n’est possible que si vous avez pris soin d’installer des traceurs sur les véhicules de l’entreprise. La plupart des appareils vous permettent de voir sur la carte les déplacements passés et donc de vérifier très facilement s’il existe des itinéraires alternatifs plus courts pour atteindre les différentes destinations. Tout cela semble très simple et pratique, n’est-ce pas ? En réalité, les « lois de la route » sont bien plus dynamiques...
Les employés utilisent souvent des applications de navigation (Google Maps, Waze), qui ne proposent pas toujours le chemin le plus court. Parfois, le chemin le plus court est aussi le plus embouteillé : il peut alors être préférable d’emprunter un itinéraire un peu plus long, mais qui permet de gagner du temps. En fin de compte, l’utilisation des traceurs serait surtout utile pour effectuer de petites corrections sur les itinéraires ou pour vous faire comprendre que le trajet entre le client X et le client Y est excessivement long.
2 - Le véhicule le plus proche
C’est très simple... Le principal avantage des traceurs GPS est de pouvoir voir en temps réel la position de tous les véhicules au même moment. Un client vous appelle soudainement parce qu’il a un besoin particulier ? Oubliez les appels dignes d’un interrogatoire, durant lesquels vous devez demander à chaque fois : « Mais où es-tu ? Où n’es-tu pas ? Qui t’a dit d’aller jusque-là ? »
De nombreuses applications de suivi vous permettent de saisir l’adresse souhaitée et de l’afficher sur la carte avec la position des véhicules. Il est donc très facile de voir quel véhicule est le plus proche du client et de l’appeler directement pour qu’il s’en occupe.
3 - Visibilité
Pour mieux vous organiser et planifier l’avenir, il peut être pratique de connaître instantanément la situation de chaque véhicule. Vous aimeriez savoir si vos « équipes » sont arrivées à destination, si la mission a été accomplie (le véhicule quitte le client) ou si quelqu’un essaie peut-être de faire le malin en se rendant dans des endroits où il ne devrait pas aller. L’utilisation de ces appareils vous donne accès à toutes ces informations : vous pouvez voir et recevoir des alertes lorsqu’un véhicule entre dans des zones précisément délimitées ou en sort grâce aux clôtures virtuelles, vérifier si le moteur du véhicule est allumé ou éteint et, bien sûr, voir si quelqu’un se trouve « au mauvais endroit au mauvais moment » grâce à la position en temps réel. En bref, vous pouvez savoir ce qui se passe, où et quand, avec le grand confort de pouvoir tout consulter depuis votre smartphone ou votre PC.
4 - Comportement
Vaut-il vraiment la peine de rouler à 160 kilomètres à l’heure sur l’autoroute pour arriver à temps chez le client ? Les applications de suivi proposent des fonctions très intéressantes pour surveiller le comportement des véhicules et vous permettent facilement d’obtenir une « vue d’ensemble » chronologique afin de comprendre ce qui se passe et quand. Comme indiqué précédemment, vous pouvez recevoir des alertes sur votre téléphone portable par le biais de notifications, lesquelles seront enregistrées dans l’ordre chronologique afin de reconstituer précisément ce qui s’est passé. Les alertes les plus courantes concernant le comportement sont les alarmes de vitesse (lorsque la limite prédéfinie est dépassée), l’allumage et l’extinction du moteur, ainsi que le début et la fin d’un trajet, afin de vous donner des informations précises sur la durée pendant laquelle le véhicule est resté à l’arrêt ou en mouvement.
Par ailleurs, en ce qui concerne la fonction « Historique du trajet », très répandue (même sous d’autres noms), le trajet parcouru s’affiche dans différentes couleurs en fonction des vitesses enregistrées. Par exemple, avec notre application en partenariat avec Ruhavik, vous pouvez voir les différentes plages de vitesse selon les couleurs : le trajet en vert indique une vitesse comprise entre 0 et 40 kilomètres à l’heure, en jaune entre 40 et 60, en orange clair entre 60 et 80, en orange foncé entre 80 et 100 et en rouge entre 100 et 140. Ces limites peuvent bien sûr être modifiées à votre convenance.
Ainsi, lorsque vous voyez sur la carte qu’un véhicule a laissé une trace orange clair à l’intérieur d’une ville, cela peut être le bon moment pour dire à votre collaborateur de se calmer. Une vitesse trop élevée en ville pourrait vous coûter bien plus cher en termes de santé et d’argent si un accident survenait.
Conclusion :
En parlant d’entreprise à entreprise, nous savons tous les deux qu’il y a des occasions où il faut « se déplacer » rapidement pour atteindre les objectifs dans les délais prévus. Mais parfois, ces 2 minutes que vous souhaitez économiser vous coûteront beaucoup plus cher si quelque chose tourne mal. Sur la route, il arrive très souvent que ce « quelque chose » tourne mal, que ce soit par notre faute ou par celle des autres.
Voici 4 avantages très simples, mais néanmoins très efficaces, dont vous pouvez bénéficier dès que vous commencez à mettre en œuvre l’utilisation de traceurs GPS au sein de votre entreprise.
Notre solution :
Nos appareils sont tous configurés et équipés d’une SIM globale déjà installée, avec 5 ans de suivi inclus, ce qui vous permet de voir la position en temps réel, même sans abonnement mensuel :